跳到主要內容

【職場工作哲學】成為不可取代員工的6項策略 + 樂在工作的10大理由




成為不可取代員工的6項策略
2012/09/03-申文怡
在經濟不景氣的情況下,上班族只要能保住自己的工作就謝天謝地,對此,富比士(Forbes)雜誌引述作家Larry Myler提出的6項策略,幫助上班族成為不可取代的員工,並在企業內取得穩如泰山的地位。
1、全心投入工作,並製造差異化。
全心投入工作的員工會為公司創造價值,而根據統計,71%的上班族並未全心投入工作,因此員工應該主動全心投入,而非被動等候主管的指令。
2、增加自己的企業敏銳度,並且了解財務會計。
財務會計是企業的語言,但是職場上有能力閱讀、編撰並說明財務報表的上班族,堪稱是寥寥可數。擁有蒐集、解釋和應用基本財務資訊的能力通常是此人職涯發展的助力,因此看懂財務報表也是職場上應修習的技能之一。
3、為企業的發展策略提供助力。
能夠在30秒之內將自己公司的策略目標講清楚的人,才表示自己的職涯發展並未畫地自限,因為這表示此人將有能力為企業的職涯發展提供一臂之力。
4、創造意外的獲利。
倘若有人能夠提出有價值的意見,例如減少支出,簡化公司流程等,將能夠為公司創造更大的價值,此員工也就在企業中擁有舉足輕重的地位。
5、停止和對手惡性(削價)競爭。
不管你相不相信,惡性(削價)競爭通常會造成企業銷售額下滑、獲利減少,以及員工人數縮減。逃離競爭的方式,是讓創新的速度高於(或至少等於)對手。而能夠幫助企業在競爭劇烈的環境下仍遙遙領先的員工,當然是企業主不可或缺的左右手。
6、紀錄自己的成績,並用這張充滿光榮戰績的成績單,在績效評鑑、升遷機會、求職面試、或加薪要求等場合時,用白紙黑字的方式亮出自己的成績,讓上司或是面試官了解自己的價值。
(敬請迅速進入(請點選)年終自我申告系統,寫下2012年最棒的工作成果囉!!!!)
樂在工作的10大理由
2012/09/03-申文怡
人人都要工作,但真正樂在工作的人其實不多,富比士(Forbes)雜誌提出下列10項指標,解釋某些人樂在工作的理由。
1、樂在工作的人往往樂在挑戰。儘管工作並不是一路平順,但是他們會因真正喜歡自己的工作而樂在其中。
2、樂在工作的人在年少時就知道自己喜歡做什麼。通常從事自己真心所愛的工作的人,會在年幼時就會顯示自己在那方面的特長和喜好。
例如某些學童顯示出寫作或講故事的天份,或是有辦法在腦海裡描繪出宏偉的建築。即使這些孩子長大後沒有從事相關工作,但是能夠將這些元素整合,並運用在自己的工作上。
3、樂在工作的人是「組合式的思考者」(portfolio thinker)就像投資組合一樣,擁有組合式的人格特質,能夠讓樂在其中的人面對困境時不至於灰心喪膽,失卻對工作的熱情,也不至於在順境時衝昏了頭。
4、樂在工作的人不在意他人的想法,因為他們的快樂來自工作本身,而非旁人的肯定。
5、樂在工作的人能夠成功找到接班人。由於樂在工作者的熱情會感染到公司其他員工,因此該公司的企業文化會是以樂在工作為導向,所以樂在工作的人很容易找到另一位樂在工作者接班。
6、樂在工作的人不會戀棧現在的職位,而是時間到了就會離開。
7、樂在工作的人會不屈不撓,直到最後取得成功為止。
8、樂在工作的人不需要刻意努力,就會吸引人們朝向他。人們都喜歡跟充滿熱情的人在一起,因為熱情具有傳染力。
9、樂在工作的人活在當下。儘管他們不短視近利,但也不會活在夢幻的未來式,他們活在當下,並深愛自己所做的事。
10、樂在工作的人不會劃地自限,或是為了一些微不足道的小事爭得頭破血流,而是著眼長期的目標。
工作量大卻不過勞的六個方法
《威力午睡》
越來越多醫學報告證實,工作日下午抽空睡20~30分鐘,有助於提升工作效率、降低錯誤以及減少人際衝突。這種短而有效的充電方法。
《學習新嗜好》
抽空報名學習一種新語言、球類運動或是樂器,給你不隨意加班的正當理由,又可以認識新朋友,靈活你的大腦與創意,提供更多與客戶聊天的話題。你將發現同樣的錢拿去繳學費,比買名牌衣服的投資報酬率高出許多。
不把電腦帶回家》
下班後不只是你的筆記型電腦,最好連PAD、黑苺機全部都留在公司。這樣做會強迫自己工作時更有效率,下班時心情更輕鬆,更可省下家裡的電費。
《工作與家庭清單》
許多人或許已經養成隨時寫下需要完成的工作清單,但是卻很少人寫下為家人的需求清單。記住!工作的主要目的之一不就是讓家人幸福嗎?
《長假不如短休》
上班族與其引頸期盼一年一度的出國旅遊,不如妥善安排每天上班時的短休。在桌上放個計時器或網路下載提醒軟體,每隔50分鐘就讓自己從位置上起身,不管是喝口水、伸展筋骨、深呼吸、上洗手間,都能讓你疲勞的肌肉以及腦袋得到適時的休息。
《勤練放鬆技巧》讓自己表情輕鬆,腦袋清楚。
許多人或許會說:「放鬆?這有什麼困難。」但是卻看見太多病人深受頭痛、失眠、焦慮、憂鬱等症狀所苦。
心理諮商師邱永林指出偏偏這些都是身心長期無法有效放鬆的後遺症!除了上面提到的行為技巧,想要放鬆最首要還是心態和價值觀必須作調整!
人類的身體跟心智就像一組彈簧,既不能永遠緊繃,也不能永遠放鬆,否則就會失去最佳狀態!有智慧的人會在緊張的工作中,發現值得輕鬆面對的趣味;也會在放鬆的生活時刻中,領悟到嚴肅的生命意義。